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Ai sensi dell’art. 23 Dlgs 196/03 e del Regolamento UE 2016/679 – “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”
– la Congressi Medici Oculisti Srl (da ora in poi CMO) rende noto ai partecipanti -  che:

I dati relativi al Convegno vengono raccolti e conservati per 3 anni dalla stessa CMO per le seguenti finalità strettamente correlate alla partecipazione
al Convegno stesso.

1) In particolare ai fini di a) ammissione al Convegno e gestione del materiale informativo oggetto dell’attività Congressuale (Curricula dei relatori,
Abstract dei lavori dei singoli relatori e loro immagine); b) gestione degli ECM riconosciuti al convegno; c) tenuta delle registrazioni contabili fiscali
obbligatorie per legge; d) invio di materiale informativo per eventuali futuri convegni organizzati da CMO.
2) I dati non verranno trasferiti fuori dall’UE e verranno trattati con le seguenti modalità: raccolta di dati presso i partecipanti e relatori al Convegno;
registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo; registrazione ed elaborazione su supporto magnetico; organizzazione degli archivi in forma
elettronica automatizzata e non automatizzata; per le finalità di cui al punto 1.
3) I dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto 1) lettera a), potranno essere diffusi mediante il sito internet
di CMO.
In relazione ai trattamenti dei propri dati personali CMO si specifica che:
4) L’art. 7 e 13 Dlgs 196/03 nonché l’art 13 del Regolamento UE 2016/679 prevedono il diritto dell’Associato di chiedere al titolare del trattamento
l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
5) Il Responsabile per la protezione dei dati, noto con l’acronimo DPO, è contattabile: - a mezzo e-mail - al seguente account di posta elettronica: responsabileprotezionedati@cmocongressi.it; oppure - a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati c/o CONGRESSI MEDICI OCULISTI, Via dei Mille, 35 – 00185 Roma.
6) I dati richiesti all’iscritto e al relatore al Convegno, nonché il fatto stesso della Sua partecipazione, sono strettamente funzionali all’instaurazione
del rapporto e prosecuzione per il tempo del Convegno. Per questo motivo il trattamento dei dati che l’iscritto ovvero il relatore fornisce per il
perseguimento da parte di CMO delle finalità dì cui al punto 1 lettere a), b), c) non necessita del consenso, e un eventuale rifiuto a conferire i detti
dati al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di partecipare al convegno.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di
limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento
UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Acconsento con la presente sottoscrizione alle finalità di cui al punto 1) lettera d)