La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di raccolta dei dati personali degli utenti effettuata attraverso il sito www.congressisoi.com (il “Sito”) ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento”).

 

Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque Sezione presente sul Sito stesso.

 

1)  Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati e del Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti sul Sito, ai sensi del Regolamento, è la Società CMO - Congressi Medici Oculisti S.r.l. (la “Società” o il “Titolare”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, avente sede legale in Via dei Mille, n. 35 - 00185 ROMA, P.IVA e C.F. 13316420150, tel. (+39).06.4464514, fax (+39).06.4468403, indirizzo Pec segreteria@pec-cmocongressi.it, indirizzo e-mail segreteria@cmocongressi.it.

 

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile:

-       a mezzo e-mail al seguente account di posta elettronica: responsabileprotezionedati@cmocongressi.it;

oppure

-       a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati c/o CMO - Congressi Medici Oculisti S.r.l., Via dei Mille, n. 35 - 00185 ROMA.

2)  Finalità e base giuridica dei trattamenti svolti sul Sito

Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati dati personali per la seguente finalità:

(a)    Contatto con la Società: i dati personali forniti volontariamente dall’utente mediante l’utilizzo dei canali di contatto presenti nella sezione “Contatti” (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e tutti gli eventuali ulteriori dati forniti dall’utente) vengono trattati dalla Società per contattare l’utente stesso e per fornire un riscontro alle richieste eventualmente formulate.

(b)    “Scarica attestato”: i dati personali forniti mediante la compilazione del form presente nella sezione “Scarica attestato” (codice fiscale) vengono trattati dalla Società per una corretta gestione dell’attestato di partecipazione agli eventi organizzati dalla Società.

 

(c)    Cookies: sul Sito, oltre ai dati espressamente conferiti, possono essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente: quando l’utente vi accede, infatti, il Sito può inviargli un “cookie”. Con il termine “cookie” si intende un piccolo file di testo che il Sito può autonomamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che a permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso, indipendente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (ad es. Internet Explorer, Chrome, Firefox), il sistema operativo (ad es. Windows, Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente navigatore, oltre ai dati della pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. Sul punto invitiamo a leggere la specifica Cookie Policy ( https://www.congressisoi.com/informativa-cookies.php ) .

 

I dati personali raccolti e trattati dalla Società sono forniti direttamente dall’utente, fatta eccezione per i dati di navigazione di cui alla sezione “Cookies” del precedente punto 2 (c) regolati dalla Cookie Policy ( https://www.congressisoi.com/informativa-cookies.php ).

 

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente per le finalità di cui al precedente punto 2 (a), risiede nel legittimo interesse della Società a dare riscontro alle richieste di servizi formulate dall’utente (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. (f) del Regolamento). Per le finalità di cui al precedente punto 2 (b), la base giuridica risiede nell’esecuzione di misure precontrattuali ovvero nell’esecuzione di un contratto di cui l’utente/interessato è parte (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. (b) del Regolamento).

 

Per le finalità di cui al punto 2 (c), si rinvia all’apposita Cookie Policy ( https://www.congressisoi.com/informativa-cookies.php ) .

 

3)  Categorie di destinatari dei dati personali

La Società comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito illustrato. In particolare, i dati personali dell’utente potranno essere trattati o conosciuti da:

(i)     dipendenti della Società, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e in tal senso dalla stessa istruita;

(ii)    aziende che svolgono per la Società specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito, in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;

(iii)   forze di polizia o dall'autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte delle stesse, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per: (a) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (b) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi o proteggere la sicurezza del proprio sito web e della Società ovvero (c) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dell’azienda, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.

 

I dati personali non saranno diffusi. In ogni caso, l’eventuale trasferimento dei dati all'estero, anche in paesi extra UE, avverrà unicamente garantendo livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme di legge.

4)  Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione

I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando misure di sicurezza atte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata che in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad es. firewall e filtri antispamming).

 

I dati personali trattati per le finalità di cui al precedente punto:

(i)            2 (a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere le richieste dell’utente;

(ii)           2 (b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati.

 

In ogni caso, i dati personali trattati saranno conservati nel pieno rispetto dei criteri e dei principi di (i) necessità, (ii) opportunità e (iii) non eccedenza.

 

Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione e ad essa inerenti si rinvia alla Cookie Policy ( https://www.congressisoi.com/informativa-cookies.php ).

 

5)  Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati di navigazione regolati dalla Cookie Policy ( https://www.congressisoi.com/informativa-cookies.php ), il conferimento di dati personali raccolti attraverso il Sito è facoltativo. Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per lo stesso far fronte alle richieste formulate.

 

6)  Diritti riconosciuti all’utente

L’utente ha il diritto di:

-       accedere ai dati personali che lo riguardano ed ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile e la loro integrazione;

-       richiedere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l'integrazione dei dati personali;

-       ottenere la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

-       opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

-       ottenere la trasmissione dei propri dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati);

-       revocare, se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Regolamento, il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

 

L’utente può esercitare i diritti sopra elencati scrivendo all’indirizzo: responsabileprotezionedati@cmocongressi.it oppure inviando una Raccomandata A/R a: CMO - Congressi Medici Oculisti S.r.l., Via dei Mille, n. 35 - 00185 ROMA.

 

7)  Diritto di proporre reclamo

L’utente ha il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, reclamo all’Autorità di controllo nazionale (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

 

8)  Clausola finale

Considerato lo stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione dei dati personali, si comunica che la presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti.